Les fichiers d’écritures comptables (FEC) sont des fichiers informatiques qui contiennent l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise sur une période donnée. Ces fichiers sont utilisés en comptabilité pour plusieurs raisons :
Contrôle fiscal : Les entreprises sont tenues de fournir un fichier FEC lors d’un contrôle fiscal. Ce fichier permet à l'administration fiscale de vérifier l'exactitude et l’exhaustivité des données comptables de l'entreprise.
Audit comptable : Les fichiers FEC peuvent également être utilisés lors d’un audit comptable pour vérifier la conformité des comptes de l'entreprise avec les normes comptables en vigueur.
Analyse financière : Les fichiers FEC peuvent être exploités pour réaliser des analyses financières plus précises et plus rapides en utilisant des logiciels spécialisés. Cela permet aux dirigeants de l’entreprise de mieux comprendre leur situation financière et de prendre des décisions plus éclairées.
Reprise d’historique : Les fichiers FEC sont un moyen simple et rapide de reprendre l’historique lors du changement d'un logiciel comptable.
En somme, le FEC est un outil important en comptabilité qui permet de garantir la transparence, la fiabilité et la conformité des comptes d'une entreprise.
L’application Odoo comportant un import FEC, nous l’avons testé dans plusieurs contextes. Même s’il y a besoin de retraiter ceratins fichiers afin d’avoir l’unicité de certains éléments (écritures, lettrages), nous avons testé ce mode de reprise avec succès pour plusieurs sources de données (SAGE, CEGID etc.). La normalisation FEC est un moyen très pratique de garder la mémoire du passé sans entraîner une surcharge de travail comme c’était le cas auparavant.
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