Voici les différentes règles pour lancer un projet Odoo en mode démarrage rapide (QuickStart)
Règle n°1 - Désigner un point de contact unique (SPOC - Single Point Of Contact)
- Rôle du Consultant : Implémenter le projet de bout en bout.
- Rôle du SPOC :
- Être disponible 1-2 jours/semaine.
- Maîtriser les processus de l'entreprise.
- Être formé par le consultant pour ensuite former les utilisateurs internes.
Règle n°2 - Cadrer le projet
- Vision commune : Prestataire et client doivent partager la même définition du projet.
- Phasage : Diviser le projet pour permettre des mises en production régulières.
- Standard avant spécifique : Prioriser les fonctionnalités standard et minimiser les développements spécifiques.
Règle n°3 - Aligner les attentes
- Clarifier les rôles : Définir clairement les responsabilités de chacun.
- Se focaliser sur l'essentiel : Appliquer la règle 80/20 pour les besoins fonctionnels.
- Transparence sur Odoo : Toutes les parties prenantes doivent connaître les capacités et limites d'Odoo.
Règle n°4 - Communiquer efficacement
- Documentation partagée : Même niveau d'information pour tous.
- Reporting concis : CR se focalisant sur les décisions, avancements majeurs et formations organisées.
Règle n°5 - Limiter les personnalisations
- Raisonner en coût/bénéfice : Développer uniquement si le ROI est positif.
- Standardiser : Profiter de l'implémentation d'Odoo pour s'aligner sur les standards.
Règle n°6 - Valider et tester
- Rôles :
- Consultant : Fournir une solution conforme aux attentes.
- SPOC : Valider cette solution.
- Gestion des écarts :
- Écarts liés au consultant : à corriger par lui.
- Écarts liés à l'entreprise : gérés par le SPOC.
Règle n°7 - Gérer les données
- Prioriser : Ne pas tout importer en une fois.
- Stratégie d'importation :
- Avant production : données critiques pour opérations en cours.
- Après lancement : données nécessaires pour rapports.
Conclusion
- Encourager le client à se rapprocher du standard.
- Maintenir une communication transparente.
- Ne pas s'engager dans des promesses intenables