Lors de nos démarches commercial, on nous parle souvent du coût de la mise en place d’une solution de gestion intégrée comme Odoo.
Attention : une solution de gestion d’entreprise s’amortit. Il faut répartir les coûts (formation, intégration, licence, maintenance) sur la durée d’amortissement.
Voici quelques justifications pour sa mise en place et les gains potentiels qui peuvent être réalisés :
- Optimisation des processus : un bon outil de gestion permet d'automatiser et de centraliser de nombreux processus, tels que la gestion des stocks, la gestion des achats, la gestion des ventes, la gestion de la production, la comptabilité, etc. Cela peut conduire à une réduction des délais de traitement, une diminution des erreurs et une meilleure traçabilité, ce qui peut se traduire par une réduction des coûts et une amélioration de la qualité des produits ou services.
- Meilleure prise de décision : un ERP fournit une vue d'ensemble de l'entreprise et des données en temps réel, ce qui peut aider les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées et à anticiper les problèmes potentiels.
- Gestion de la croissance : une solution de gestion intégrée peut aider une entreprise à gérer sa croissance en simplifiant les processus, en améliorant la communication et en facilitant l'intégration de nouvelles filiales ou de nouveaux collaborateurs.
- Réduction des coûts : bien que la mise en place d'une suite applicative de gestion puisse représenter un investissement important, il peut conduire à une réduction des coûts à long terme grâce à une meilleure gestion des ressources et à une diminution des erreurs.
- Amélioration de la satisfaction client : grâce à une meilleure gestion des processus et une plus grande efficacité opérationnelle, un ERP peut aider une entreprise à offrir des produits ou services de meilleure qualité et à améliorer la satisfaction client.
Dans l'ensemble, la mise en place d'un ERP peut conduire à des gains significatifs en termes d'efficacité opérationnelle, de rentabilité et de satisfaction client. Cependant, il est important de noter que le ROI peut varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, de la qualité de la mise en place de l'ERP et du niveau d'utilisation par les collaborateurs.
J’ai vu des cas d’entreprises qui ont pu multiplier fortement accroître leur chiffre d’affaires sans embaucher (jusqu’à x4). Et avec plusieurs ETP d'économisés !!!
Bien sûr, pour mettre en place un ERP, il faut suivre les facteurs clés de succès
- Une direction générale impliquée
- Un point de contact unique ayant la vision métier du besoin
- Une équipe projet avec de la disponibilité pour le projet
- Des objectifs clairs et formalisés
- Un planning ambitieux mais réaliste
Et comme on ne finance pas du long terme avec du cours terme, il faut savoir se faire accompagner financièrement :
- Par un organisme de location évolutive
- Par une banque