Nouveautés Odoo 18

Odoo 18 continue de révolutionner la gestion d'entreprise avec des nouveautés majeures. Cette version propose des outils encore plus performants pour optimiser les opérations, de la gestion financière à la logistique, en passant par le e-commerce. Voici un aperçu détaillé des principales nouveautés de cette version.

1. Budgets et prévisions financiers améliorés

La gestion des budgets et des prévisions dans Odoo 18 a été grandement optimisée. Désormais, vous pouvez :

• Allouer des budgets spécifiques : Vous pouvez répartir les budgets par département ou par projet, ce qui permet un suivi financier plus précis.
• Suivre les écarts budgétaires en temps réel : Grâce aux nouvelles vues financières, vous pouvez facilement repérer les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles, puis ajuster vos prévisions en conséquence.
• Prévoir avec précision : Les outils d’analyse budgétaire vous aident à prédire les besoins financiers futurs en fonction des tendances historiques.

Ces améliorations permettent aux entreprises de mieux anticiper leurs besoins financiers et d’optimiser leur allocation des ressources.

2. Consolidation des comptes

Pour les entreprises avec plusieurs entités ou filiales, la consolidation des comptes dans Odoo 18 permet de regrouper facilement toutes les données financières dans un seul système. Les nouvelles fonctionnalités incluent :

• Centralisation des données comptables : Vous pouvez consolider les comptes de toutes vos filiales, peu importe leur devise ou leur pays.
• Rapports financiers consolidés : Générer des rapports consolidés est simple et rapide, ce qui vous donne une vue d'ensemble de la santé financière de votre groupe.
• Gestion multi-devises : Odoo 18 prend en charge les conversions automatiques entre devises pour simplifier la gestion des multinationales.

Ces fonctionnalités sont essentielles pour obtenir une vue financière complète à travers différentes entités.

3. Nouveautés RH : gestion des ressources humaines optimisée

La gestion des ressources humaines (RH) dans Odoo 18 est dotée de nouveaux outils qui rendent la gestion du personnel encore plus facile et plus automatisée. Voici un aperçu des principales fonctionnalités RH :

• Gestion des congés et des absences : Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé via le portail dédié et les managers peuvent les approuver ou les refuser facilement avec une vue d'ensemble des absences au sein de l'équipe.
• Feuilles de temps et planification : Odoo 18 facilite le suivi des heures de travail. Chaque employé peut soumettre ses heures via un formulaire simplifié et les managers peuvent voir rapidement les totaux travaillés par semaine ou par mois. Les feuilles de temps sont automatiquement intégrées dans les processus de facturation et de paie.
• Module d’évaluation des performances : Un nouveau module permet de planifier et d’effectuer les évaluations des performances des employés. Vous pouvez fixer des objectifs individuels, collecter des retours réguliers et suivre les progrès grâce à un tableau de bord dédié.
• Portail employé personnalisé : Chaque employé dispose d'un portail où il peut consulter ses informations personnelles, suivre ses demandes de congé, ses objectifs, ses notes de frais et ses évaluations. Ce portail offre une plus grande autonomie aux employés tout en réduisant la charge administrative des RH.
• Notes de frais : Odoo 18 simplifie la gestion des notes de frais. Les employés peuvent soumettre leurs frais via le portail et les managers peuvent approuver ou rejeter les demandes. Les frais sont automatiquement intégrés aux processus comptables et aux rapports financiers.

Ces nouveautés permettent une meilleure gestion du personnel, tout en automatisant les tâches fastidieuses liées à l'administration RH.

4. Gestion des achats repensée

Odoo 18 apporte des améliorations importantes à la gestion des achats, permettant de mieux anticiper les besoins en approvisionnement. Les fonctionnalités clés incluent :

• Automatisation des commandes : Basée sur des prévisions de ventes et les seuils de stock, Odoo 18 peut automatiser le processus de réapprovisionnement en commandant des articles automatiquement lorsqu’un seuil est atteint.
• Contrats d’achat : Suivez facilement les commandes à long terme et les contrats avec vos fournisseurs pour assurer que les conditions de livraison et de paiement soient respectées.
• Gestion des fournisseurs : Des outils d’analyse permettent de comparer les performances des différents fournisseurs, notamment en termes de prix, de délais de livraison et de qualité des produits.

Cette optimisation permet une meilleure maîtrise des coûts et des relations plus fluides avec les fournisseurs.

5. Système d'exécution de la fabrication (MES)

Le Système d'exécution de la fabrication (MES) dans Odoo 18 est une avancée majeure pour les entreprises manufacturières. Voici comment cette fonctionnalité peut améliorer la production :

• Suivi en temps réel des opérations de fabrication : Les gestionnaires peuvent voir en temps réel où en est chaque ordre de fabrication. Cela permet une gestion précise de la chaîne de production, réduisant ainsi les temps d’arrêt.
• Coordination des équipes de production : Le MES facilite la communication entre les différentes équipes de production, améliorant la gestion des ressources et des délais.
• Optimisation des machines et des opérateurs : Odoo 18 permet d'analyser les performances des machines et des opérateurs, offrant des informations cruciales pour optimiser l'efficacité de la production.

Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises cherchant à améliorer leur productivité et à mieux gérer leur production.

6. Services sur le terrain (Field Service)

Le module Field Service d’Odoo 18 est spécialement conçu pour les entreprises qui réalisent des interventions sur le terrain. Les nouvelles fonctionnalités incluent :

• Planification des interventions : Planifiez et affectez des missions à vos équipes de terrain directement dans Odoo. Les employés reçoivent les détails de leur mission via leur mobile, ce qui assure une bonne coordination.
• Suivi des interventions en temps réel : Les équipes sur le terrain peuvent mettre à jour leur statut et leur progression en temps réel. Cela permet un suivi précis des interventions en cours.
• Rapports d’intervention : Une fois les interventions terminées, les employés peuvent soumettre des rapports détaillés directement depuis leur mobile, permettant un retour rapide d'information aux équipes de gestion.

Cette solution est idéale pour les entreprises ayant des équipes techniques mobiles, offrant une gestion plus fluide des interventions.

7. Relances de paiement

Odoo 18 introduit un système de relances de paiement automatisé, ce qui simplifie grandement la gestion des créances impayées. Les fonctionnalités incluent :

• Relances automatisées : Configurez des règles pour relancer automatiquement les clients dont les factures sont en retard. Vous pouvez personnaliser la fréquence et les canaux de communication (email, courrier, appel).
• Suivi des paiements : Le tableau de bord des paiements vous permet de suivre les créances en attente et les paiements reçus, vous offrant une vue d’ensemble claire de la trésorerie.

Ce système permet d'améliorer la gestion des flux de trésorerie tout en réduisant les délais de recouvrement.

8. Gestion des prêts

La gestion des prêts est une nouvelle fonctionnalité introduite dans Odoo 18. Voici comment elle peut être utilisée :

• Suivi des échéances de prêts : Gérez facilement les échéances de remboursement, que ce soit pour des prêts internes ou des prêts bancaires.
• Calcul des intérêts : Odoo 18 permet de calculer automatiquement les intérêts sur les prêts et de générer des rapports détaillés pour assurer un suivi transparent.

Cette fonctionnalité est utile pour les entreprises gérant des prêts financiers ou des prêts accordés à leurs employés.

9. CRM : gestion des opportunités optimisée

Le CRM d’Odoo 18 a été enrichi pour offrir une gestion plus efficace des opportunités de vente. Les améliorations incluent :

• Vue pipeline améliorée : Une vue d’ensemble plus claire du pipeline de ventes, permettant de suivre facilement l’état d’avancement de chaque opportunité.
• Automatisation des relances : Odoo permet d’automatiser les relances clients en fonction des actions passées, garantissant que vous ne manquiez jamais une opportunité.
• Segmentation des clients : Des filtres avancés permettent de segmenter les clients en fonction de leur comportement ou de leur historique d’achats, pour des actions commerciales plus ciblées.

Ces outils permettent d'augmenter l'efficacité des équipes commerciales et d'améliorer les taux de conversion.

10. Helpdesk : gestion des tickets améliorée

Le module helpdesk d’Odoo 18 a été amélioré pour offrir un service client plus réactif et mieux structuré. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :

• Assignation automatique des tickets : En fonction des catégories de demande, les tickets sont automatiquement assignés aux agents les plus qualifiés.
• Suivi des SLA : Odoo 18 permet de suivre les SLA (Service Level Agreements) pour s'assurer que les délais de réponse soient respectés.
• Rapports de performance : Vous pouvez générer des rapports détaillés pour suivre la performance des équipes, notamment en termes de temps de réponse et de satisfaction client.

Ces fonctionnalités permettent une meilleure gestion des tickets et une amélioration de la satisfaction client.

11. Gestion de projet : planification dynamique

La gestion de projet dans Odoo 18 a été améliorée pour offrir une meilleure visibilité sur l’avancement des projets :

• Planification en temps réel : Les managers peuvent ajuster les plans de projet en fonction des ressources disponibles et des priorités changeantes.
• Suivi des tâches : Chaque membre de l’équipe peut suivre l’état de ses tâches et marquer celles qui sont terminées, ce qui permet une meilleure coordination au sein des équipes.

Ces améliorations facilitent la gestion des projets complexes et permettent de respecter les délais.

12. Expérience utilisateur : personnalisation et ergonomie accrue

L'interface utilisateur d’Odoo 18 a été revue pour offrir une expérience plus intuitive et plus fluide :

• Personnalisation des tableaux de bord : Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs tableaux de bord pour afficher les informations les plus pertinentes pour eux.
• Navigation simplifiée : L’accès aux fonctionnalités les plus utilisées est plus rapide, ce qui permet de gagner en efficacité.

Ces améliorations rendent l’utilisation d’Odoo plus agréable et plus efficace pour chaque utilisateur.

13. E-commerce intégré : simplification et extension des fonctionnalités

Odoo 18 a également amélioré ses fonctionnalités e-commerce pour offrir une expérience d’achat en ligne plus fluide et plus rapide. Voici les principales nouveautés :

• Traduction automatique des sites : Odoo 18 permet de traduire automatiquement les boutiques en ligne, ce qui est idéal pour les entreprises opérant à l'international.
• Optimisation des performances : Les temps de chargement des pages ont été réduits pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser le référencement naturel (SEO).

Ces améliorations rendent Odoo 18 encore plus compétitif pour les entreprises gérant des activités de vente en ligne.

14. Suivi des performances des campagnes marketing

Le module marketing a également été enrichi avec des fonctionnalités avancées permettant de suivre les performances des campagnes de manière plus efficace :

• KPI en temps réel : Suivez les indicateurs clés de performance comme les taux de clics, les ouvertures d’emails et les conversions en temps réel.
• Automatisation des campagnes : Odoo 18 permet d’automatiser l’envoi de campagnes en fonction des comportements des utilisateurs, optimisant ainsi les taux de conversion.

Ces outils permettent d'optimiser les efforts marketing et de maximiser le retour sur investissement (ROI).

15. Nouvelles intégrations et API enrichies

Enfin, Odoo 18 propose des API enrichies et de nouvelles intégrations, permettant aux entreprises de connecter Odoo à d'autres outils externes pour centraliser leurs opérations. Voici les avantages :

• Connecteurs améliorés : Odoo peut se connecter à des outils financiers, logistiques et CRM tiers pour faciliter la gestion centralisée.
• API plus puissantes : Les nouvelles API offrent une plus grande flexibilité pour intégrer Odoo à des applications spécifiques développées en interne.