Odoo 18 apporte de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion des contrats de régie, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier. En tant que société de services en régie, vous savez que le suivi des collaborateurs, la saisie des CRA et la facturation automatique sont des tâches cruciales. Odoo 18 vous offre les outils pour centraliser et automatiser ces processus, tout en simplifiant la gestion de vos finances et de vos ressources humaines.
Gestion optimisée des contrats de régie
Dans le cadre des contrats de régie, les projets sont souvent gérés directement par vos clients, tandis que vous assurez la gestion des collaborateurs. Odoo 18 vous aide à structurer et à automatiser ces processus clés.
- Saisie des CRA (feuilles de temps) : Chaque collaborateur peut facilement saisir ses feuilles de temps directement dans Odoo. Le suivi des heures est centralisé et disponible en temps réel, garantissant une transparence totale.
- Facturation automatique des contrats : Avec Odoo 18, chaque CRA validé déclenche automatiquement la facturation selon les termes du contrat de régie. Plus besoin de jongler avec les heures manuellement, tout est automatisé, réduisant ainsi les erreurs de facturation et accélérant vos paiements.
- Suivi des prestations en régie : Odoo permet de suivre précisément l’évolution des prestations rendues, en s’assurant que chaque heure travaillée est correctement comptabilisée et intégrée dans vos process comptables.
Automatisation comptable et financière
Odoo 18 vous offre des outils comptables et financiers adaptés aux spécificités de la gestion en régie. Vous disposez ainsi de solutions pour gérer vos comptes en toute simplicité.
- Consolidation des comptes : Que vous ayez une seule entité ou plusieurs filiales, Odoo 18 vous permet de consolider l’ensemble de vos comptes dans un même environnement, garantissant une vue d’ensemble fiable de votre situation financière.
- Budgétisation par business unit (BU) : Suivez vos budgets par BU ou par contrat, avec une gestion des écarts en temps réel. Vous maîtrisez vos coûts au fur et à mesure, évitant ainsi les dépassements imprévus.
- Facturation à l'avancement et gestion des acomptes : Odoo 18 vous permet de facturer en fonction de l’avancement des prestations en régie. Gérez vos acomptes ou vos paiements fractionnés pour un flux de trésorerie optimisé et sans fausse note.
- Gestion des abonnements et services récurrents : Pour les contrats récurrents, Odoo 18 propose un suivi automatisé de la facturation, vous assurant un revenu stable sans effort supplémentaire.
- Automatisation des paiements et des rapprochements bancaires : Grâce à des connecteurs bancaires intégrés, vos paiements clients et fournisseurs sont automatisés, facilitant les rapprochements bancaires et garantissant une visibilité claire sur votre trésorerie.
Gestion RH fluide et centralisée
Odoo 18 centralise toutes les données RH pour une gestion simplifiée et automatisée. Vous suivez l'évolution de vos équipes tout en automatisant les tâches récurrentes.
- Suivi des contrats, congés et absences : Toutes les informations de vos collaborateurs sont centralisées dans Odoo. Vous suivez en un coup d'œil les congés, absences et contrats en cours, garantissant une gestion plus efficace des ressources.
- Automatisation des processus RH : Les demandes de congés et la gestion des CRA sont entièrement automatisées. Cela vous permet de réduire les tâches manuelles et de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Portail collaborateur : Chaque collaborateur dispose d’un portail personnel pour gérer ses informations, consulter ses fiches de paie, soumettre ses feuilles de temps et ses demandes de congé. Cela favorise l’autonomie et la transparence dans l’organisation.
- Onboarding et offboarding simplifiés : Avec Odoo 18, l’intégration et la sortie des collaborateurs sont facilitées grâce à des processus automatisés qui couvrent tout, de la gestion des accès aux formalités administratives.
Reporting et tableaux de bord personnalisés
Odoo 18 met à votre disposition des tableaux de bord dynamiques pour suivre les indicateurs essentiels de votre activité.
- Suivi financier et budgétaire : Grâce à des tableaux de bord personnalisables, vous avez une vue claire et en temps réel sur vos marges, vos coûts et vos budgets. Cela vous permet d’ajuster vos stratégies au fur et à mesure des projets.
- Rapports RH détaillés : Les outils de reporting RH d’Odoo 18 vous permettent de générer facilement des rapports sur les absences, les formations ou les heures travaillées, garantissant un suivi précis de vos équipes.
Gestion de la paie via Openpaye
Auguria connecté Odoo 18 à Openpaye pour une gestion complète de la paie en conformité avec les spécificités françaises. Cela vous permet de gérer vos ressources humaines avec Odoo tout en intégrant les aspects paie sans risque d'erreur juridique ou de conformité.